MeetingFlow 사용자 가이드

1Step 1: 기본 정보 입력

• 이름: 실명을 입력해주세요.
• 이메일: 로그인에 사용할 이메일 주소를 입력합니다.
• 전화번호: 연락 가능한 전화번호를 입력합니다.
• 비밀번호: 8자 이상, 영문과 숫자를 포함해야 합니다.
• 약관 동의: 서비스 이용약관 및 개인정보처리방침에 동의합니다.

2Step 2: 회사 정보 입력

• 회사명: 소속 회사 또는 팀 이름을 입력합니다. (필수)
• 사업자등록번호: 선택사항입니다.

로그인 방법

• 이메일/비밀번호: 가입 시 등록한 이메일과 비밀번호로 로그인합니다.
• Google 로그인: Google 계정으로 간편하게 로그인할 수 있습니다.

역할별 접근 권한

회의록 모드 (/user)

일반 사용자와 구성원이 접근하는 화면입니다. 회의를 생성하고 관리할 수 있습니다.

• 좌측 사이드바: 폴더 목록, 빠른 액션 버튼 (새 음성 기록, 파일 업로드)
• 메인 영역: 회의 목록, 탭 필터 (전체/내 회의/공유받은 회의)
• 우측 하단: AI 채팅 패널 토글 버튼

관리자 모드 (/manager)

소유자와 관리자가 접근하는 화면입니다. 회사 전체를 관리할 수 있습니다.

• 대시보드: 사용량 통계, 차트, 주요 지표
• 사용자 관리: 팀원 목록, 초대, 역할 변경
• 구독/결제: 요금제 관리, 결제 내역
• 회사 설정: 회사 정보, API 키 관리

녹음 시작하기

1. 1좌측 사이드바에서 "새 음성 기록" 버튼을 클릭합니다.
2. 2녹음 모달이 나타나면 "시작" 버튼을 클릭합니다.
3. 3브라우저에서 마이크 권한을 요청하면 "허용"을 클릭합니다.
4. 4녹음이 시작되면 모달이 최소화되어 상단 바 형태로 표시됩니다.

녹음 중 기능

• 녹음 시간: 실시간으로 녹음 시간이 표시됩니다.
• 일시정지/재개: 녹음 중 일시정지 버튼으로 잠시 멈췄다가 재개할 수 있습니다.
• 다른 페이지 이동: 녹음 중에도 다른 페이지를 둘러볼 수 있습니다.
• 녹음 중지: 상단 바의 중지 버튼을 클릭하면 녹음이 종료됩니다.
• 최대 녹음 시간: 녹음은 최대 2시간까지 가능하며, 2시간이 경과하면 자동으로 종료됩니다.

녹음 완료

녹음이 완료되면 자동으로 음성 파일이 업로드되고 회의가 생성됩니다. AI가 자동으로 음성을 텍스트로 변환(STT)합니다.

키오스크 모드는 회의실 태블릿이나 전용 기기에서 사용하는 독립적인 녹음 화면입니다. 로그인 없이 API 키로 인증하며, 녹음부터 전사, AI 요약까지 한 화면에서 처리합니다.

키오스크 설정 (최초 1회)

1. 1관리자 모드에서 "태블릿/키오스크 관리" 메뉴에서 API 키를 생성합니다.
2. 2키오스크 기기에서 /kiosk 페이지에 접속합니다.
3. 3발급받은 API 키를 입력하면 기기가 회사에 연결됩니다. (이후 자동 로그인)

회의 녹음 과정

1. 1회의 주최자 선택: 등록된 팀원 목록에서 회의 주최자를 선택합니다.
2. 2전사 방식 선택: 실시간 전사 또는 녹음 후 일괄 전사 중 선택합니다.
3. 3녹음 시작: 마이크 권한을 허용하면 녹음이 시작됩니다.
4. 4녹음 종료: 회의가 끝나면 종료 버튼을 누릅니다. (최대 2시간, 초과 시 자동 종료)
5. 5AI 요약: 전사 완료 후 AI가 자동으로 회의록을 분석하고 요약합니다.

전사 방식

전사 후 화자 지정

전사 방식 선택 화면에서 "전사 후 화자 지정" 옵션을 켜면, 전사 완료 후 각 발화에 대해 실제 참석자 이름을 지정할 수 있습니다. 이 설정은 기기에 저장되어 다음 회의에도 유지됩니다.

요약 및 공유

• AI 요약: 전사 완료 후 AI가 회의 내용을 자동으로 분석하고 요약합니다.
• 이메일 공유: 요약 화면에서 회의록을 이메일로 공유할 수 있습니다.
• 자동 저장: 생성된 회의는 자동으로 회사 계정에 저장되어 웹에서 조회할 수 있습니다.

파일 업로드 방법

1. 1좌측 사이드바에서 "음성파일 업로드" 버튼을 클릭합니다.
2. 2회의 제목과 날짜/시간을 입력합니다.
3. 3음성 또는 영상 파일을 선택합니다.
4. 4"회의 생성" 버튼을 클릭하여 업로드합니다.

지원 파일 형식

회의 목록 보기

• 탭 필터: 전체 / 내 회의 / 공유받은 회의로 필터링
• 검색: 회의 제목으로 검색 가능
• 폴더별 보기: 좌측 사이드바에서 폴더 선택

회의 상세 페이지

회의를 클릭하면 상세 페이지로 이동합니다. 상세 페이지에서는 다음 기능을 사용할 수 있습니다:

• 전사 내용: AI가 변환한 회의 텍스트 확인
• 요약 보기: AI가 생성한 회의 요약
• 음성 재생: 원본 음성 파일 재생
• 공유 설정: 다른 팀원과 회의 공유

폴더 생성

1. 1좌측 사이드바에서 "모든 회의" 옆의 + 버튼을 클릭합니다.
2. 2폴더 이름을 입력하고 "생성" 버튼을 클릭합니다.

폴더 수정/삭제

• 이름 변경: 폴더를 더블클릭하거나, 우클릭 메뉴에서 "이름 변경" 선택
• 폴더 삭제: 우클릭 메뉴에서 "삭제" 선택 (회의는 삭제되지 않습니다)

회의 공유 방법

1. 1회의 상세 페이지에서 "공유" 버튼을 클릭합니다.
2. 2공유할 팀원을 선택합니다.
3. 3공유가 완료되면 해당 팀원의 "공유받은 회의" 탭에 표시됩니다.

AI 채팅 열기

화면 우측 하단의 채팅 아이콘을 클릭하면 AI 채팅 패널이 열립니다.

AI 채팅 활용 예시

• "이번 주 회의에서 결정된 사항을 정리해줘"
• "프로젝트 관련 회의 내용을 요약해줘"
• "지난달 회의에서 언급된 마케팅 전략은?"
• "다음 회의 안건을 작성해줘"

팀원 초대 방법

1. 1관리자 모드로 전환합니다. (우측 상단 드롭다운)
2. 2좌측 메뉴에서 "사용자 관리"를 클릭합니다.
3. 3"사용자 초대" 버튼을 클릭합니다.
4. 4초대할 사람의 이메일과 이름(선택)을 입력합니다.
5. 5"초대 보내기" 버튼을 클릭합니다.

초대받은 사람의 가입 과정

1. 초대 이메일을 받습니다.
2. 이메일의 링크를 클릭하여 가입 페이지로 이동합니다.
3. 기본 정보만 입력하면 바로 팀에 합류됩니다.

팀원 역할 변경

사용자 관리 페이지에서 각 팀원의 역할을 변경할 수 있습니다:

• 관리자로 승격: 관리자 기능 접근 권한 부여
• 구성원으로 변경: 기본 기능만 사용 가능
• 비활성화: 계정 접근 차단 (삭제는 아님)

회사 정보 관리

관리자 모드 → 좌측 메뉴 → "회사 정보"에서 확인할 수 있습니다.

• 회사명 확인
• 사업자등록번호 확인
• API 키 관리

기타 관리 기능

무료 체험

신규 가입 시 30일간 무료로 모든 기능을 체험할 수 있습니다.

• 관리자 모드 → "구독/결제"에서 남은 체험 기간 확인
• 체험 기간 중 언제든지 유료 구독으로 전환 가능

요금제

결제 방법

1. 1관리자 모드 → "구독/결제" 페이지로 이동
2. 2원하는 요금제 선택
3. 3결제 카드 정보 등록
4. 4자동 결제 설정 완료